মাচুল ৰচিদ › মাচুল ৰচিদ ফৰ্মেট

মাচুল ৰচিদ ফৰ্মেট

ভাল মাচুল ৰচিদে অভিভাৱক, অডিটৰ বা স্কুলৰ অফিচে পিছত সুধিব পৰা প্ৰতিটো প্ৰশ্নৰ উত্তৰ দিয়ে।

কি লিখিব

• স্কুল বা প্ৰতিষ্ঠানৰ নাম, ঠিকনা, ফোন, এফিলিয়েচন বা ৰেজিষ্ট্ৰেচন নম্বৰ।
• ৰচিদ নম্বৰ (বছৰত এটা ধাৰাবাহিক ছিৰিজ) আৰু তাৰিখ।
• ছাত্ৰৰ নাম, অভিভাৱকৰ নাম, শ্ৰেণী, শাখা, ৰোল বা নামভৰ্তিৰ নম্বৰ আৰু শিক্ষাবৰ্ষ।
• কোন মাহৰ পেমেণ্ট।
• প্ৰতিটো মাচুলৰ হেড নিজৰ ৰাশিৰ সৈতে, কোনো ৰেহাই, আৰু আগৰ বাকী।
• মুঠ দিবলগীয়া ৰাশি, পোৱা ৰাশি (অংক আৰু আখৰত) আৰু বাকী থকা ৰাশি।
• পেমেণ্টৰ পদ্ধতি: কেশ্ব, UPI, নম্বৰৰ সৈতে চেক, বা বেংক ট্ৰান্সফাৰ।
• GST লাইন: স্কুলীয়া শিক্ষাত ৰেহাই, বা ৰেজিষ্টাৰ্ড ক’চিং চেণ্টাৰে লোৱা GST।
• একাউণ্টেণ্ট বা কৰ্তৃত্বপ্ৰাপ্ত ব্যক্তিৰ চহী।

এটা নমুনা

মাচুলৰ হেড	ৰাশি
টিউশ্বন মাচুল (এপ্ৰিলৰ পৰা জুন)	₹7,500
পৰিবহণ মাচুল	₹2,400
পৰীক্ষাৰ মাচুল	₹500

মাচুল ₹10,400, ৰেহাই ₹750, আগৰ বাকী ₹1,200: মুঠ দিবলগীয়া ₹10,850। UPI ত পোৱা ₹10,000, বাকী থকা ₹850। (কেৱল উদাহৰণ।)

সাধাৰণ ভুল

• ৰচিদত মাহ নাই। পিছত কোন মাহ দিয়া হ’ল তাক লৈ অভিভাৱক আৰু অফিচৰ মাজত তৰ্ক।
• পুৰণি বাকী দেখুওৱা নাই। পিছৰ ৰচিদ সঠিক অংকৰ পৰা আৰম্ভ হ’বলৈ সদায় আগৰ বাকী আৰু বাকী থকা ৰাশি দেখুৱাওক।
• হাতেৰে কটা-ছিঙা। তাৰ সলনি বাতিল কৰি নতুন ৰচিদ কৰক; পুৰণিটো ছেভ কৰা মাচুল ৰচিদত থাকে।
• ডাঙৰ কেশ্ব। ইনকাম টেক্স আইন অনুসৰি কোনেও এজনৰ পৰা এদিনত বা এটা লেনদেনৰ বাবে ₹2,00,000 বা তাতকৈ বেছি কেশ্ব ল’ব নোৱাৰে। ডাঙৰ মাচুল UPI, চেক বা বেংক ট্ৰান্সফাৰেৰে লওক।