ફી રસીદ › ફી રસીદ ફોર્મેટ

ફી રસીદ ફોર્મેટ

સારી ફી રસીદ તે દરેક સવાલનો જવાબ આપે છે જે વાલી, ઓડિટર કે સ્કૂલ ઓફિસ પછી પૂછી શકે.

શું લખવું

• સ્કૂલ કે સંસ્થાનું નામ, સરનામું, ફોન, અને એફિલિએશન કે રજિસ્ટ્રેશન નંબર.
• રસીદ નંબર (વર્ષમાં એક ચાલુ સિરીઝ) અને તારીખ.
• વિદ્યાર્થીનું નામ, વાલીનું નામ, ધોરણ, વર્ગ અને રોલ કે પ્રવેશ નંબર, અને સત્ર.
• કયા મહિનાઓનું પેમેન્ટ છે.
• દરેક ફી હેડ તેની રકમ સાથે, કોઈ છૂટ, અને પાછલું બાકી.
• કુલ ભરવાપાત્ર, મળેલી રકમ (આંકડામાં અને શબ્દોમાં), અને બાકી.
• પેમેન્ટની રીત: કેશ, UPI, નંબર સાથે ચેક, કે બેંક ટ્રાન્સફર.
• GST લાઇન: શાળાકીય શિક્ષણ પર છૂટ, કે રજિસ્ટર્ડ કોચિંગ સેન્ટરે લીધેલો GST.
• એકાઉન્ટન્ટ કે અધિકૃત વ્યક્તિની સહી.

એક નમૂનો

ફી હેડ	રકમ
ટ્યુશન ફી (એપ્રિલથી જૂન)	₹7,500
ટ્રાન્સપોર્ટ ફી	₹2,400
પરીક્ષા ફી	₹500

ફી ₹10,400, છૂટ ₹750, પાછલું બાકી ₹1,200: કુલ ભરવાપાત્ર ₹10,850. UPI થી મળ્યા ₹10,000, બાકી ₹850. (ફક્ત ઉદાહરણ.)

સામાન્ય ભૂલો

• રસીદ પર મહિના નથી. પછી વાલી અને ઓફિસ વચ્ચે દલીલ થાય છે કે કયો મહિનો ભરાયો.
• જૂનું બાકી બતાવ્યું નથી. હંમેશા પાછલું બાકી અને બાકી બતાવો, જેથી આગલી રસીદ સાચા આંકડાથી શરૂ થાય.
• હાથથી સુધારા. તેના બદલે રદ કરીને નવી રસીદ બનાવો; જૂની સેવ કરેલી ફી રસીદમાં રહે છે.
• મોટી કેશ. ઇન્કમ ટેક્સ કાયદામાં કોઈ પણ એક વ્યક્તિ પાસેથી એક દિવસમાં કે એક વ્યવહાર માટે ₹2,00,000 કે વધુ કેશ લઈ શકતું નથી. મોટી ફી UPI, ચેક કે બેંક ટ્રાન્સફરથી લો.