ফি রসিদ › বকেয়া আর রিমাইন্ডার

ফির বকেয়া আর ভদ্র রিমাইন্ডার

বেশিরভাগ বকেয়া ফি স্রেফ ভুলে যাওয়া থেকে হয়। পরিষ্কার বকেয়া তালিকা আর একটা ভদ্র মেসেজ বেশিরভাগ ব্যাপার মিটিয়ে দেয়।

বকেয়া তালিকা কীভাবে কাজ করে

বকেয়া তালিকা (কে ফি দেননি) চাপুন। প্রতিটা স্টুডেন্টের শেষ সেভ করা রসিদ থেকে এটা দেখায়:

• কোন মাস পর্যন্ত ফি জমা,
• সেই রসিদে বাকি কোনো টাকা।

স্টুডেন্ট চলতি মাস থেকে পিছিয়ে থাকলে বা বাকি থাকলে লাইন হাইলাইট হয়। সাজানো ক্লাস, তারপর নাম অনুযায়ী, যাতে ক্লাস টিচার নিচ পর্যন্ত দেখতে পারেন।

রিমাইন্ডার পাঠানো

কোনো লাইনে WhatsApp রিমাইন্ডার চাপুন। WhatsApp অভিভাবকের নম্বরে তৈরি মেসেজসহ খোলে: স্টুডেন্ট, কোন মাস পর্যন্ত জমা আর কোনো বাকি। পড়ুন, কিছু বদলান, আর পাঠান। আপনি Send না চাপলে কিছু যায় না।

ভালো অভ্যাস

• প্রতিটা পেমেন্টের একটা রসিদ বানান, আংশিক পেমেন্টেরও।
• পরের মাসের জন্য শেষ রসিদ খুলে পরের রসিদ চাপুন: মাস এগোয় আর বাকি টাকা নিজে থেকেই আগের বকেয়া হয়।
• শেষ তারিখের কয়েক দিন পরে একবার, ভদ্রভাবে মনে করান। ক্লাস গ্রুপে বাচ্চাদের নাম নেবেন না।
• ব্যাকআপ রাখুন: ফি আদায়ের দিনগুলোয় সপ্তাহে অন্তত একবার My data › ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন।

লেট ফি

আপনার ফির নিয়মে লেট ফি থাকলে সেটা আলাদা ফি হেড ("লেট ফি") হিসেবে যোগ করুন যাতে রসিদে পরিষ্কার দেখায়। ভর্তির সময় অভিভাবককে নিয়ম লিখিতভাবে দিন।