ফি রসিদ › ফি রসিদ ফরম্যাট
ফি রসিদ ফরম্যাট
ভালো ফি রসিদ সেই সব প্রশ্নের উত্তর দেয় যা অভিভাবক, অডিটর বা স্কুল অফিস পরে জিজ্ঞেস করতে পারেন।
কী লিখবেন
- স্কুল বা ইনস্টিটিউটের নাম, ঠিকানা, ফোন, আর অ্যাফিলিয়েশন বা রেজিস্ট্রেশন নম্বর।
- রসিদ নম্বর (বছরে একটা চলতি সিরিজ) আর তারিখ।
- স্টুডেন্টের নাম, অভিভাবকের নাম, ক্লাস, সেকশন আর রোল বা ভর্তি নম্বর, আর সেশন।
- কোন মাসগুলোর পেমেন্ট।
- প্রতিটা ফি হেড তার টাকাসহ, কোনো ছাড়, আর আগের বকেয়া।
- মোট দেয়, পাওয়া টাকা (অঙ্কে আর কথায়), আর বাকি বকেয়া।
- পেমেন্টের পদ্ধতি: ক্যাশ, UPI, নম্বরসহ চেক, বা ব্যাংক ট্রান্সফার।
- GST লাইন: স্কুলের শিক্ষায় ছাড়, বা রেজিস্টার্ড কোচিং সেন্টারের নেওয়া GST।
- অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা অনুমোদিত ব্যক্তির সই।
একটা নমুনা
| ফি হেড | টাকা |
|---|---|
| টিউশন ফি (এপ্রিল থেকে জুন) | ₹7,500 |
| ট্রান্সপোর্ট ফি | ₹2,400 |
| পরীক্ষার ফি | ₹500 |
ফি ₹10,400, ছাড় ₹750, আগের বকেয়া ₹1,200: মোট দেয় ₹10,850। UPI-তে পাওয়া ₹10,000, বাকি বকেয়া ₹850। (শুধু উদাহরণ।)
সাধারণ ভুল
- রসিদে মাস নেই। তখন অভিভাবক আর অফিসে তর্ক হয় কোন মাস জমা হয়েছে।
- পুরনো বকেয়া দেখানো হয়নি। সবসময় আগের বকেয়া আর বাকি দেখান, যাতে পরের রসিদ ঠিক অঙ্ক থেকে শুরু হয়।
- হাতে কাটাকুটি। তার বদলে বাতিল করে নতুন রসিদ বানান; পুরনোটা সেভ করা ফি রসিদে থাকে।
- বড় ক্যাশ। ইনকাম ট্যাক্স আইনে কেউ একজনের কাছ থেকে এক দিনে বা এক লেনদেনে ₹2,00,000 বা বেশি ক্যাশ নিতে পারেন না। বড় ফি UPI, চেক বা ব্যাংক ট্রান্সফারে নিন।
এখনই ফি রসিদ বানান।মেকার খুলুন