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फ़ीस रसीद फ़ॉर्मेट

अच्छी फ़ीस रसीद हर उस सवाल का जवाब देती है जो माता-पिता, ऑडिटर या स्कूल ऑफ़िस बाद में पूछ सकते हैं।

क्या लिखें

• स्कूल या इंस्टिट्यूट का नाम, पता, फ़ोन, और एफ़िलिएशन या रजिस्ट्रेशन नंबर।
• रसीद नंबर (साल में एक चलती सीरीज़) और तारीख।
• स्टूडेंट का नाम, माता-पिता का नाम, क्लास, सेक्शन और रोल या एडमिशन नंबर, और सेशन।
• किन महीनों का भुगतान है।
• हर फ़ीस हेड उसकी रकम के साथ, कोई छूट, और पिछला बकाया।
• कुल देय, मिली रकम (अंकों और शब्दों में), और बाकी बकाया।
• भुगतान का तरीका: कैश, UPI, नंबर के साथ चेक, या बैंक ट्रांसफ़र।
• GST लाइन: स्कूली शिक्षा पर छूट, या रजिस्टर्ड कोचिंग सेंटर का लिया GST।
• अकाउंटेंट या अधिकृत व्यक्ति के साइन।

एक नमूना

फ़ीस हेड	रकम
ट्यूशन फ़ीस (अप्रैल से जून)	₹7,500
ट्रांसपोर्ट फ़ीस	₹2,400
परीक्षा फ़ीस	₹500

फ़ीस ₹10,400, छूट ₹750, पिछला बकाया ₹1,200: कुल देय ₹10,850। UPI से मिले ₹10,000, बाकी बकाया ₹850। (सिर्फ़ उदाहरण।)

आम गलतियाँ

• रसीद पर महीने नहीं। फिर माता-पिता और ऑफ़िस में बहस होती है कि कौन-सा महीना जमा है।
• पुराना बकाया नहीं दिखाया। हमेशा पिछला बकाया और बाकी दिखाएं, ताकि अगली रसीद सही आंकड़े से शुरू हो।
• हाथ से सुधार। इसकी जगह रद्द करके नई रसीद बनाएं; पुरानी सेव फ़ीस रसीदों में रहती है।
• बड़ा कैश। इनकम टैक्स कानून में कोई भी एक व्यक्ति से एक दिन में या एक लेन-देन के लिए ₹2,00,000 या ज़्यादा कैश नहीं ले सकता। बड़ी फ़ीस UPI, चेक या बैंक ट्रांसफ़र से लें।